Slik legger du til e-postsignatur i Outlook

En profesjonell e-postsignatur gir et godt inntrykk og skaper tillit hos mottakeren. Den fungerer ikke bare som en avslutning på e-posten, men også som en viktig del av bedriftens merkevarebygging. Her finner du oppskrift for hvordan legge til signatur i Outlook for Mac og Windows.

En godt designet signatur inkluderer kontaktinformasjon, lenker til sosiale medier og andre viktige ressurser, noe som gjør det enklere for kunder og forretningsforbindelser å komme i kontakt med deg.

Slik legger du til en e-postsignatur i Outlook for Mac

1. Åpne Outlook-appen:
   • Start Outlook på Mac-en din.
2. Gå til innstillinger:
   • Klikk på Outlook i menylinjen øverst til venstre.
   • Velg Innstillinger fra rullegardinmenyen.
3. Åpne signaturinnstillinger:
   • I innstillingsvinduet, finn og klikk på Meldinger.
   • Deretter klikker du på Signaturer i undermenyen.
4. Opprett en ny signatur:
   • Klikk på pluss-tegnet (+) for å opprette en ny signatur.
   • Du kan gi signaturen et navn i feltet som vises.
5. Kopier signaturen du vil benytte:
   • Åpne e-posten fra essDesign som inneholder signaturen du ønsker å bruke. Marker signaturen med musen, høyreklikk og velg Kopier. Alternativt kan du bruke hurtigtasten (Ctrl+C).
   • Du kan formatere teksten ved å bruke verktøyene som tilbys, som skrifttype, størrelse, farge, lenker osv.
6. Sett standard signatur:
   • Under Standard signatur kan du velge hvilken signatur som skal brukes for nye meldinger og for svar/videresending. Velg den signaturen du nettopp har opprettet fra rullegardinmenyen for begge alternativene.
7. Lagre endringene:
   • Når du er ferdig med å redigere signaturen, lukker du innstillingsvinduet. Endringene lagres automatisk.
8. Test signaturen:
   • Opprett en ny e-postmelding ved å klikke på Ny e-post. Du skal nå se signaturen din automatisk lagt til i bunnen av meldingen.

Slik legger du til en e-postsignatur i Outlook for Windows

1. Åpne Outlook-appen:
   • Start Outlook-programmet på datamaskinen din.
2. Gå til innstillinger:
   • Klikk på Fil-fanen øverst til venstre i vinduet.
   • Velg Alternativer i menyen som vises.
3. Åpne signaturinnstillinger:
   • I vinduet Outlook-alternativer, klikk på E-post i venstre panel.
   • Under E-post, klikker du på Signaturer…-knappen som ligger under Opprett eller endre signaturer for meddelelser.
4. Opprett en ny signatur:
   • I vinduet Signaturer og papirkurv, klikk på Ny for å opprette en ny signatur.
   • Skriv inn et navn for signaturen, og klikk OK.
5. Kopier signaturen du vil benytte:
   • Åpne e-posten fra essDesign som inneholder signaturen du ønsker å bruke. Marker signaturen med musen, høyreklikk og velg Kopier. Alternativt kan du bruke hurtigtasten (Ctrl+C)
   • Du kan formatere teksten ved å bruke verktøyene i verktøylinjen, som skrifttype, størrelse, farge, lenker og bilder.
6. Sett standard signatur:
   • Under Velg standard signatur, bruk rullegardinmenyene for Nye meldinger og Svar/videresend til å velge signaturen du nettopp opprettet.
   • Dette vil sette den som standard for hvilke e-poster som automatisk får signaturen.
7. Lagre endringene:
   • Klikk OK for å lagre signaturen og lukk alle dialogvinduer.
8. Test signaturen:
   • Opprett en ny e-postmelding ved å klikke på Ny e-post. Du bør nå se at signaturen din automatisk legges til i bunnen av meldingen.

Tips

• Sjekk at linkene peker til riktig nettside. Dette hjelper mottakerne med å navigere til ønskede ressurser.
• Kjør en testmail til deg selv eller en kollega for å sikre at signaturen ser riktig ut og at alle lenker fungerer som de skal.

Grattis, nå har du lagt til en profesjonell e-postsignatur i Outlook 🤜🤛

Har du spørsmål eller trenger hjelp med å legge til en e-postsignatur? Kontakt oss her.